实操指南#员工体验

如何启动或重振你的员工体验之路?

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编者注:即使在充满挑战的当下,人力资源领导者也需要为员工建立一个充满吸引力和成就感的工作场所。本文我们将深入探讨为什么员工体验现在又变得重要起来,以及创建成功EX战略规划的关键步骤。 工作中的心理契约正在发生变化,随之而来的是对工作内容和更广泛的员工体验的期望。由于人们不断追求意义、目标和更全面的员工体验(EX),经常有人说,员工已经成为工作场所的消费者。 无论是否有这场疫情的出现,我们都相信这是事实,并将继续进行。尽管COVID-19使许多人力资源和业务计划陷入混乱,但EX仍然是大大小小组织的优先事项。除了EX的商业案例之外,我们在此探讨如何更好地理解并提供员工想要和需要的发展体验--这种体验在员工加入之前就开始了,有时在他们离开之后还能持续很长时间。   为什么目的很重要? 每一个为你工作的人都有一个关于你的经历,以某种形式。问题是,它是正确的体验吗?无论是日常的小互动,还是更重要的东西,只有有意识地关注人们对你的诸多体验,你才有希望设计出更大的、整体的员工体验。 我们相信,这一切都归结于EX设计--设计原则的应用,首先是如何理解人们、他们的需求和期望,然后是如何开发、测试和迭代解决方案,使体验达到最佳状态。 EX设计方法植根于设计思维,并从积极心理学(研究让生活更有价值的因素)中汲取灵感,我们提出了一个实用的框架,任何组织都可以利用这个框架来理解并为员工创造更好的EX。 下面,我们提出了一些关键的原则,我们认为这些原则应该成为任何方法的特点--无论你是刚刚开始你的EX之旅,还是想为已经建立的EX方法注入更多活力。   我们所说的 "员工体验 "是什么? EX的定义有多种多样。有多种方法、新出现的概念和想法,也有一些先锋组织在引领潮流。有些定义可能会让人觉得本能地适合你的组织,而有些则明显不适合。所以,请听从你的直觉,因为创造一个令人信服的EX并不像遵循别人的蓝图那么简单。 首先,你需要明确,当你在谈论EX时,对这意味着什么以及为什么它很重要有一个共同的理解。跨层级和跨团队明确组织对EX的定义,是确保协调、专注和承诺的唯一途径,以产生有意义的影响。 我们不仅认为这一点非常重要,而且重塑贵组织的EX定义,也是开启您的EX之旅的一个方便和包容的地方。EX不仅仅是人力资源团队的职责,它远远超出人力资源团队的职责范围。从一开始就进行全局规划,将为员工体验的制定奠定最好的基础。   拥抱你的不足 那些报告在EX方面取得最大进展的组织都有一个共同的心态--他们像设计师一样思考。不仅如此,他们还报告说,他们的方法的核心是设计思维。设计思维的一个关键要素是需要预先认识到--或是应该是积极地寻找--你将在其中运作的制约因素。 我们主张EX设计也是如此,因为它不是发生在真空中的东西--在现实世界中,你不可能简单地找出人们需要什么来获得良好的体验,然后按需提供。一个优秀的EX是在三种有时一致、有时竞争、有时又经常变化的需求的制约下发生的。它们是:你的组织背景(战略、目的、价值观等)、工作要求(工作内容和工作地点等)以及你的员工。我们把这些称为 "三个透镜",我们用它们来帮助组织开始构思他们需要创造的理想EX,然后据此确定活动的优先顺序。   提高标准 处理员工体验的一个常见方法是关注 "环境因素"--那些你需要做好的办公室元素,以确保员工的满意度(例如,薪酬、福利和工作空间)。但是,虽然办公室的环境因素有助于提高满意度,但它们并不总是能产生与良好体验相关的积极情绪。 我们并不是说环境因素不重要--把这些体验弄错了,你很快就会知道--而是说,拥有这些因素的积极体验应该是一种必然。这些体验虽然很关键,但很少有差异化或创造竞争优势。EX使你的组织有别于竞争对手的机会就在于发现对你的员工来说重要的动机(而不是满意度)因素,然后设计出能促进这些因素的体验。   以好奇心为导向 好奇心是伟大设计的基础。它能挑战各种假设并提出真正重要的问题。好奇心的强大还有另一个原因。它促使我们去寻找那些拥有我们所缺乏的洞察力或技能的人,并与之合作。最好的设计师知道,需要来自各个学科和经验的人去理解一个问题并找到解决方案。 员工体验中只有一小部分是由人力资源产品和服务构成的,人力资源应该只占一部分,而不是设计团队的总和。创造一个伟大的EX意味着将整个组织的不同观点和专业知识汇集在一起,重新想象体验。这也意味着让你的员工参与进来--不仅仅是为他们设计,而是与他们并肩作战。 这有时被称为 "激进的参与",它不仅能带来更好的体验,还能减少对变革的抵触情绪,提高主人翁意识、参与度和承诺度。   克服理解偏差 有意识地创造体验,与指定、构建和交付系统、交易和流程,把人作为 "人力资源 "来管理是完全不同的活动。我们将 "员工体验设计 "定义为设计原则和积极心理学的应用,首先是我们如何理解人们和他们的需求和期望,然后是我们如何开发、测试和迭代解决方案来策划他们的体验。设计思维首先要深入了解你所设计的对象,在我们的案例中是员工。 你只有练就深厚的同理心,才能了解并围绕员工的情绪、态度、信念、认知和行为进行设计,才能深入EX的核心。同理心(结合三个透镜)可以确保你不会落入假设员工想要什么的陷阱,或者盲目地遵循一个可能与你的组织环境不相关的EX模型。它还能确保你在体验中能给员工带来最大改变的部分上下功夫(可能不是最明显或最闪亮的)。   测试和学习 实验的心态有助于防止EX方案被过度设计--花费数年时间完成,却无法达到应有的目标。相反,提前进行实验,可以鼓励行动、快速学习和持续改进。优秀的EX解决方案总是处于测试阶段,因为它们总是在不断地建立和改进。EX设计的本质是进化的,而实验的心态有助于推动它的发展。 鉴于目前许多组织正在快速变化的内部背景,创新从未如此关键。而EX也是如此。如果你需要快速了解和重新设计EX的要素,采用实验思维方式将确保你可以尝试新的东西,而不是回到旧的习惯或不再有用的做事方式上。   用员工体验走自己的路 优秀的EX没有一个放之四海而皆准的方法。没有基准。一个EX的重点意味着在不同的层面上运作--战略(你的愿景是什么,你是否在实现?),解决方案(你需要改善体验的哪一部分,以及如何改善?)和日常体验(所有那些创造影响的微观体验)。它是宏观的,也是引人深思的。 然而,积极的心理学加上设计思维,会让你确定正确的工作内容,并在不断学习的同时设计出迭代的解决方案。这意味着一切都要从头开始。因此,通过定义EX对你的组织意味着什么--以及为什么要这样做来开始设计。    
作者:贝琳达·甘纳韦
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。

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