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使用员工体验数据征服工作场所政治环境

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当您遇到全公司范围的错误信息以及那些反对变更的人时,数据是不可思议的资产。人力资源团队通常会不幸地交付一些人不愿听到的新闻或数据,即使从长远来看对他们和公司都有利。
对于某些人来说,承认您的工作场所存在问题并承认事情需要改变可能是具有挑战性的。正确使用数据和讲故事,可以使这两个心理障碍看起来不那么令人生畏,并可以帮助您增加领导力。 
以下是您在职业生涯中可能会面临的政治斗争的三个示例,以及如何使用员工敬业度数据来反驳方便的理论并推动组织的变革:
利用数据
收集和分析数据仅是成功的一半,用它来改变行为并改善您的工作场所是另一回事。为了赢得政治斗争,您需要学习如何以吸引观众并称呼他们的方式呈现数据。有些人喜欢先听故事,为舞台打下基础,而另一些人则希望先获得真实的事实和数字作为背景。了解您的听众以及与之接触对赢得您的案件至关重要。
例如:假设您注意到贵公司的女性员工流失率很高。您决定再次查看上一次员工敬业度调查的结果,以了解是否可以深入了解这一趋势。当您将女性员工的员工经验数据与男性员工进行比较时,您会发现存在巨大的脱节。事实证明,您的大多数女性员工都不觉得贵公司对自己有任何价值或支持。
有了证据,您就可以与业务负责人联系,并提供数据。这些数字立即引起了他们的注意。当他们询问高周转率意味着什么时,您将深入研究定性数据:
最近的员工离职只是冰山一角。最近离开公司的员工仅仅是那些让自己的挫败感浮出水面的人。但是,他们并不是唯一不快乐的人。还有一个更重要的问题在发挥作用,如果保持不变,它将继续迫使更多员工离职。您告诉团队,他们必须解决工作文化的问题,这些问题正困扰着公司中的女性,并迫使她们在其他地方寻找工作。然后,您分享了一些女性员工分享的匿名故事,这些故事是关于她们如何受到尊重的。出现的一个故事是,从未向女性介绍过专业证书,尽管他们的男性同事总是如此。这为人们提供了一个具体的例子,可以使他们的头脑不知所措,因此他们不会不知所措或更有可能拒绝反馈。团队对您的发现感到惊讶,制定解决该问题的行动计划的决定是一致的。
处理后推问题
当然不是每种情况都那么容易。在一些时候,您可能会受到高层领导的更多反对,特别是如果某些人将您的报告视为对领导能力的人身攻击。如果某人确实感到受到攻击,他们可能会轻描淡写,将责任推卸给他们下面的员工,或者通过破坏或贬低您的研究成果而使您的研究因“智力攻击”而无效,从而让他们看起来是正确的。一个聪明的侵略者可能会问一些挑剔的问题,而不是为了满足他们的好奇心,而是在不喜欢您给出的答案时挖掘您数据的细微差别或询问晦涩,无关的科学术语。
例如:假设您注意到公司中调动团队的员工有所增加,这种趋势引起了您的注意。您与有问题的部门高层交谈,他们很快就说员工转移了部门是因为他们与过去的经理不相处。您告诉他们,您可以查看您的员工敬业度调查结果,以检查这些部门中经理的满意度,以确定趋势。他们告诉您不要打扰,因为这些数据不准确。毕竟是从最后一个季度开始。另外,它们告诉您,这些事件是孤立事件,而不是趋势。
他们的态度不屑一顾,并担心您的团队需要改进经理培训计划,因此您决定进一步调查。您查看部门的员工敬业度调查结果以及转移的,发现对经理的意见不一致。有些员工喜欢他们的经理,有些则不喜欢,有些甚至对他们都没有强烈的感觉。在所有调查中,一致的是,大多数员工觉得他们在当前部门中的贡献不足,因为系统和政策的破坏阻碍了他们。
您意识到这些转账并不是员工试图逃避糟糕的经理人;他们是员工,他们试图找到在公司中拥有更有意义的职业并绕开组织繁文缛节的途径。这是一个必须解决的根本问题,因为担任该职位的每个员工都会遇到相同的问题。
您将此新证据带给高级领导,并证明调动与经理的满意度无关。取而代之的是,您使用数据和分析为它们提供三个选项:要么解决问题以消除人才“泄漏”;要么接受它是因为泄漏源提供的收益超过了转移的成本;或改善您的雇用方式,以雇用不关心这些问题的员工。利用这些新信息,他们同意这是一个比他们最初想到的更为根深蒂固的问题。
面对非对抗性
人们也对人力资源数据不屑一顾,因为他们还没有准备好直面问题。作为人类,我们所有人都坚决抵制变革,即使变革可以长期使我们受益。另外,承认我们犯了错误,需要帮助或失败了可能对许多人来说都是极具挑战性的,尤其是在高风险,高竞争或低心理安全文化中。有时,您必须提醒高级领导者,他们团队的问题并不是他们努力的直接反映。
不幸的是,即使收件人感到不舒服,生气或不屑一顾,您也确实需要直面问题。您需要鼓励他们放开自我,放开胸怀,倾听您的意见。毕竟,您是在这里帮助他们提高团队效率和效力。
例如:您的公司有两个办公室:一个仓库和您的公司总部。在仓库中,您的员工需要大量体力劳动,薪水接近最低工资,而且自治程度低。在您公司的公司总部,您的员工从事办公桌工作,获得更高的薪水,并且对公司的整体业务战略具有更大的影响力。
在进行最新的员工敬业度调查后,您惊讶地发现仓库员工的敬业度得分远高于公司总部。当您向领导团队介绍这些结果时,您会遇到很多挫折。您的首席执行官告诉您,这是不可能的。毕竟,他在总部办公室工作,可以证明它有多出色。他说最近发生了很大的变化,所以这可能会拖延结果。由于他的反应措手不及,您同意对数字进行重新审视。
会议结束后,您倒入数字,但找不到数据有问题。您意识到,如果将一整天都花在仓库里的人们比他们的公司团队更满意,更投入,那么总部就会遇到重大问题。您知道这家公司是您首席执行官的骄傲和喜悦,并且他有权保护自己多年来建立的一切,但是如果这种趋势继续下去,企业将蒙受损失。
您已经准备好进行艰难的交谈,并再次为CEO分解:尽管总部的每个员工比大多数仓库都拥有更多的权力,认可度和自主性,但您的公司团队却感到苦恼,而仓库团队却乐于投入和投入员工。您建议在这里解决一个更重要的文化问题。否则,员工将精疲力尽或离开公司。
经过一番保证后,您的CEO意识到这个文化问题并不代表他的努力,并同意需要做出更大的改变。
无论情况如何,人力资源团队始终可以依靠一件事:数据。
当您准备进行政治斗争时,员工敬业度调查是您加入人力资源库的有力工具。它们不仅使您对工作场所的健康有一个总体的了解,而且还使您隔离办公室,部门和团队的趋势,从而可以帮助您进行更有说服力的对话。 
认识到工作场所的问题对于某些人来说可能很困难,但是保持事实而非个人事实可以确保每个人都在同一页面上,并准备将公司的最大利益放在首位。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Lyssa Test
原文标题:Using employee experience data to conquer workplace politics

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