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设计数字化工作场所以实现端到端的员工体验

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如今,随着数字化实际上成为我们在组织中开展工作的方方面面的手段,两个平行且密切相关的问题也加入了行业讨论。这两个问题,员工参与(其中技术可非常有帮助),并在员工的旅程 ,已经上升为迫切的话题,加入我们的工作环境的能力,需要整体的谈话。这是因为我们未来的数字工作场所的设计将深刻地告知和定义这些问题。

在过去的几年中,我注意到大多数企业仍未充分解决如何有效开发和维护一种简单有效的方法,以实现对工作场所中最重要活动的技术支持。最直接的原因是纯粹的复杂性以及体验性噪声,其中大多数是信息太多而过滤器太少。但具有讽刺意味的是,我们的企业实际上需要(而不是更少)将更多的技术和数据整合到工作过程中,以更好地完成工作并发展组织。

因此,事实证明,整体上选择,提供,安置和支持工作场所技术的方式通常不足以解决我上面概述的三点关注的任务。我们还有一些新的不利因素,这些不利因素无济于事,必须以建设性的方式加以解决:明显的渠道扩散和碎片化,以及运行或更好地推动业务发展的应用程序的爆炸式增长,尤其是在移动领域。我们通常需要这些应用程序,但是当它们的隔离(大多数不能很好地连接到其他系统)和零散的数据造成认知过载或需要过多的努力才能有效使用时,则不需要这些应用程序。

因此,我仍然看到太多的员工,在日常工作中仍然必须专注于花费大量时间通过进出口等多种方式人工训练他们的工作系统,从而汇集了数十种临时体验的应用程序,只是为开始一天的工作做准备,而不是专注于手头更具战略意义的高阶知识工作。

最重要的是:与我交谈的大多数从业者都认为,有很大的空间可以大大改善这种情况,但是总体上还不确定如何做。由于前进的道路不明确,因此大多数工作场所仍未花费任何真正的精力来开发更可行和可用的整体员工数字体验。这是一个重大的错失机会,最终无法以至关重要的方式为我们的员工,我们的组织和我们的客户提供服务。更重要的是,随着IT在企业中各个部门的不断普及,在不久的将来这将成为一个更大的挑战。

但是,我确实发现,针对这种情况的某些解决方案确实以早期形式存在并且越来越多,并且这些解决方案将需要真实的愿景,承诺和持续的变革才能实现。

使数字工作场所与员工体验保持一致

为了解决所有这些问题,前一段时间我建议我们必须基于一个或两个体验中心来开发多层策略,以应对数字化工作场所技术日趋密集和丰富的局面。很快,而不是后来,我们将不得不使用户体验,数据体验和社区体验更紧密地联系,整体和集成,成为某种形式的更好的集成整体,可能看起来像是a)企业社交网络,b)内联网平台或c)其他体验平台,可以更好地设计,协调,简化,聚合员工数字体验,并将其与完成工作所需的应用程序和数据连接。

我仍然相信这一点,但现在我也意识到,尽管如此,我们仍然忽略了员工体验的整体情况,尽管人力资源(HR)长期以来一直专注于此,但IT部门通常却没有变得越来越数字化。

机会是显而易见的:通过将一致的目的和设计应用于全部端到端的​​员工体验(雇用前,雇用和雇用后),而且还主动允许围绕所有利润的“偏心活动”,从而驱动需要的寻求新的工作方式的数字竞争(并因此快速进步)-我们可以简化,简化和指导我们的工作场所(数字和物理)设计,因为它与技术相关,可以实现更好的员工体验。

需要明确的是,我们不会(也不能)设计或控制整个员工体验。 在当今高度复杂,快速变化和复杂的操作环境中,这根本是不可能的,也不是理想的。相反,我们将使用一种失去控制心态的设计来转变员工体验,同时专注于最重要的主要用例和员工旅程,同时让本地变更代理在边缘开创新想法。

为了实现这一变化,我们需要通过人力资源和IT部门之间的紧密合作,使数字工作场所成为更高阶的设计旅程(实际上,在我的项目中,主要是CIO和CHRO,他们几乎完全有权执行以下任务:从偶然的数字化工作场所到设计更完善的工作场所,从总体员工体验以及目标用例(通常是销售,项目管理,运营,产品开发)对组织具有重要影响和战略意义。

在理解企业中的数字领导力问题的过程中,我将越来越多地探索三种主要组织体验(员工,客户和供应商)的融合。我相信这些必须是我们组织前进的主要重点,而解决一个问题有助于解决其他问题。

作者:Dion Hinchcliffe

来自 Dion Hinchcliffe

以上由AI翻译完成,仅供参考

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