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未来办公模式:在自动化和员工敬业度之间寻找平衡点

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在办公场所,将人工智能和自动化融入日常流程以提高效率、节省时间和金钱的做法越来越普遍。试想一下,如果我们几乎完全消除了团队成员花费时间重新设置密码、更新发货和基本故障排除的需要,那么客户支持团队每天有多少小时可以转向积极的业务增长?重新把时间花在推动更加个性化的体验上,这一预期令许多公司高管眼花缭乱。 但领导者对自动化的看法与员工对自动化的看法之间可能存在脱节。Blumberg Capital 2019年的一项调查显示,90%的高管认为自动化将让员工有更多时间致力于更复杂、更有回报的工作,而只有19%的员工认为,自动化实际上会减轻他们单调的工作负担。此外,近一半的员工认为自动化导致了他们工作场所的失业。 数字化转型,可以包括结合自动化和机器学习的各个方面以及自助服务渠道,如聊天机器人,为公司提供了大量的机会,以重塑他们的工作方式,着眼于使运营和客户服务交付更节省时间和成本,并减少客户的努力。这些 "发现 "的时间可以转移到为客户提供更加个性化和感同身受的体验上。然而,这种关注可能会被员工消极看待。每当一项与人工智能相关的新举措亮相时,工人们可能会发现自己在想。"这项新技术会不会取代我的工作?" 这种紧张情绪如果没有得到妥善解决,会导致办公室内的不安心理和不确定性。这就是为什么公司必须了解这些非常真实的员工担忧,并积极主动地制定和传播详细的路线,传达当变化出现时,作为个人、团队和公司整体战略的一部分,每个人都可以期待什么。   制定变革路线图 公司不能也不应该承诺人工智能和其他技术不会自动完成某些任务。他们可以做的是确保受影响的员工有一个发展计划,以支持有效地过渡到公司内部的其他角色和机会 - 特别是那些他们与新技术一起工作的角色和机会。 毕竟,如今,没有人情味,几乎不可能提供高质量的CX服务。事实上,正如《纽约时报》科技记者Nellie Bowles在2019年所写的那样,具有灵巧人情味的客户体验正在迅速成为一种流行的要求,最终可以帮助品牌实现差异化。"人与人的接触正在成为一种奢侈品"。 自动化和人工智能是为一线团队成员提供提供这些令人难忘的个性化客户体验所需信息的关键,但企业如何才能实现这一转变,将客服人员转化为礼宾巨星和技术奇才? 员工旅程图谱可以帮助那些目前受雇于公司的员工找到新的立足点,同时帮助你的企业更好地了解未来人才的分配位置和方式。员工旅程图谱是一项全公司范围内的工作,管理层和员工一起摸清公司人力资源中最大的挑战、冗余、机会和需求。品牌应该绘制出需要哪些新的技能,哪些技能可以转到组织内的其他角色上,并展示哪些新的角色可以存在,以及技能如何有可能从一个工作转移到另一个工作。 要有效地开展这项工作,需要高管、人事领导和员工之间持续的沟通、共鸣和透明。如果没有这些要素,可能很难在这个过程中建立信任。   与员工沟通 品牌应该专注于传达员工在自动化方面可以期待的变化,这在每个公司可能看起来都不一样。在TELUS国际公司,我们发现成功的做法是在指定的公司时间内给员工提供定期的、带薪的机会,让他们获得新的技能和提升知识。一个强大的学习计划--加上在工作中使用这些新技能的能力--是我们留住最优秀的团队成员不可或缺的能力。 我们还不断更新我们的设备和软件,以保持我们在该领域的最新趋势,同时也让团队成员对他们所做的工作充满兴趣。这包括使用数据分析工具和心理测试来定制学习和培训机会,以确保团队成员从他们的课程中获得最大的收益。 我们尽一切可能保持工作的趣味性。自动化为我们提供了一个巨大的机会,将重复性的任务卸载到聊天机器人、智能常见问题和其他人工智能驱动的解决方案上,并给我们的天才团队成员提供更复杂、更有吸引力的工作,以及专注于提供高质量互动的时间。让我们的团队成为问题的解决者,并使用为他们提供的技术--而不是被技术所利用--这与他们的工作满意度是密不可分的。 最后,文化也是必不可少的。我们深知,各种技能都是可以传授的,但文化的契合度是深藏在我们每个人内心的。这也是为什么我们的招聘和录用实践侧重于那些与我们的企业价值观相同,并希望成为我们的团队和全球大家庭一员的个人。 现在,把所有这些放在这样的背景下:2019年盖洛普看到了自2000年开始跟踪该指标以来美国员工参与度的最高水平,主要是因为这些因素。 是的,自动化确实会让一些任务面临风险,但它也为员工创造了无数长期的职业发展机会,让员工在工作中保持有趣和回报,并为客户提供备受追捧的定制化品牌体验。归根结底,只有客户服务的某些元素可以完全自动化,达到客户会接受的程度--正如我们所知,客户还是很喜欢人情味的。   作者:玛丽莲·泰夫廷 以上由AI翻译完成,仅供参考。

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