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如何将您的员工调查转化为有价值的工具

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人们通常想知道在员工调查中应该问哪些问题,但我承认:我不认为有一个明确的“首要”问题清单。虽然一些调查提供商以此为基础推销自己,但我们在员工体验中心认为这种方法鼓励组织采取“千篇一律”的参与方式。 我们的观点是,创建有效的员工调查意味着做出选择,优先考虑您想问的问题,并确保这些问题与您组织的独特环境相关,具有自己的(理想的)文化、愿景、使命和要求。

您的调查应尽可能高效

没有人会感谢您进行 120 个问题的调查,无论其背后的科学如何,而且在大多数组织中,您将失去听众。根据我们的经验,您只有 40 个左右的问题来尝试对您的组织有一个相当全面的了解,因此有效地选择问题非常重要。 这与心理测量学的世界略有不同,虽然效率是一个重要因素,但有效性和可靠性是最重要的。我认为在员工调查中,当您通常尝试覆盖更多领域时,情况正好相反。

指导框架将帮助您设计调查

我们可能没有“必须问”或“最佳”问题的列表来放入您的调查中,但我可以分享一个框架,可以帮助您构建调查并使其具有相关性,以及一些关键提示来帮助您写出高质量的问题。 让我们看看我们的三级人员体验框架,以及我们如何使用它来为我们的客户设计和分析员工调查。

第 1 级:感知环境

该框架的第一层是感知环境。这包括组织更具体的方面、其实践(例如沟通、管理和领导以及人员实践)、流程(和系统)、工作场所以及潜在的不太有形的元素,例如感知文化。 适合这里的大部分内容是Edgar Schein所说的文化“人工制品”。我们可以看到、听到或感觉到它们,我们可以期望人们以一定程度的一致性来描述它们。例如,如果流程缓慢且效率低下,通常人们会同意这一点。 关于感知环境的问题倾向于关注外部对象——直线经理、流程、公司——以及参与者对其的评估,例如:
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  • 我的直线经理要求我发挥最佳表现
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  • 我们的流程和系统使完成工作变得容易
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  • 明确传达工作方式的变化
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  • 作为一家公司,我们非常重视安全
有关感知环境的问题会更直接地告诉您公司“情况如何”。这是伟大的,如果你想知道哪里可以改进,但它不会特别帮助您了解影响或重点发展的举措。 这就是将问题分成不同级别可以提供帮助的地方。

第 2 级:感觉体验

下一个层次是环境满足员工自己的信念、价值观和动机——从而产生更主观和个人的“感受体验”。 例如:我们可能都同意流程缓慢且效率低下,但这可能会让您深感沮丧,但我可能并不介意,因为我更关心可靠性。

感觉体验的要素

在回顾研究和理论之后,我们提出了“引人入胜”体验的六个关键组成部分。这些是:
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  • 目的——我有目的感或在我的工作中找到意义
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  • 享受——我享受工作并从工作中汲取能量
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  • 归属感——我觉得我属于这里,同时做我自己
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  • 自主——我有行动的自由,可以影响我的工作
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  • 联系——我喜欢与他人建立积极的关系
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  • 成长——我能够使用和扩展我的技能和知识范围
对我们来说,这代表了员工体验的核心,因为如果您了解人们的这种感受,您现在可能需要衡量其他任何东西。 为何如此?首先,如果您知道自己的归属感得分很低,您可以通过该视角检查您的所有管理实践、流程和场所,以确定改进的机会。 其次,这些要素中的每一个对组织绩效都有不同的影响。保持相同的主题,我们知道归属感有助于人们有效地合作并减少系统中的“摩擦”(例如对变革的抵制)。 因此,听到我们通常的目标是在我们的调查中包含这些元素,问题的数量取决于客户的整体重点和优先级,这并不奇怪。

级别 3:可观察的结果

最后一个级别可能是最重要的考虑因素,即与人员相关的结果。与您的业务和人员策略相关,这些代表了您甚至想要进行员工调查的原因。 那么,结果中可能包含哪些内容?“可观察”意味着我们包括人们可能描述但我们实际上无法看到的事物,例如动机或意图,而不仅仅是实际行为。 行为和情感参与适合这里;换句话说,您的员工对组织的努力和承诺。 但重要的是要超越参与度,尤其是得分。当然,进行调查的一个原因可能是因为您的董事会将员工敬业度视为报告和改进的人员衡量标准,但这本身并没有为您的业务增加任何价值。 那么有什么作用呢?表现?是的 - 您可以在调查中衡量绩效的代理,例如人们相信他们每天都能发挥最佳表现。此外,您可能拥有将调查数据与实际绩效数据相结合的人员分析能力。 幸福感呢?或者,另一方面,倦怠呢?如果您处于竞争激烈的劳动力市场(现在不是),打算留下或愿意推荐您可能是重要的衡量标准。对于许多组织而言,准备好迎接变革可能是一个理想的结果。

启用洞察力和行动

使用诸如我们的三级人员体验框架之类的框架不仅有助于推动您的调查设计,而且还可以改进您的分析。 这三个层次代表了员工敬业度的过程。感知环境反映了您可以操纵或改变的事物,以改善人们的体验,而这种体验将影响动机、行为或幸福感。 通过将它们分开,我们可以使用更复杂的分析方法来了解驱动因素,并最终了解什么将对您的业务产生更大的影响或最大的价值。

写问题的一些技巧

以下是我编写好的调查问题的三大技巧。

1:确保您的语言清晰且相关

模棱两可的语言很容易渗透到调查中。一个常见的例子是围绕“领导”或“管理”。这些词对您的员工意味着什么,从“车间到顶层”?每个人都需要能够完成调查。 要具体并使用大多数目标参与者会使用的语言。例如,人们是谈论他们的“主管”,还是“直属经理”更有意义?当您谈论高级管理人员或“领导”时,每个人都会想到同一个人吗?可能不是。

2:确保每个问题都针对一个主题

当您试图减少问题的数量时,您可能很想针对每个项目提出多个问题。例如: 我觉得我的工作很有意义也很有趣。 同意,一个人是否必须发现他们的工作有意义,令人愉快,或两者兼而有之?你真的会用一个糟糕的分数做什么? 这需要是两个陈述,例如“我觉得我的工作很有意义”和“我觉得我的工作很有趣”,或者您需要做出选择。

3:写下问题或陈述并记住答案

在员工调查中,问题往往以同意量表(强烈不同意到强烈同意)的形式写成陈述。然而,它们不一定是。 当然,您可以直接提出是或否问题(小心,除非确实没有中间立场)、多项选择题和开放式文本问题。量表也有很多选项,例如频率、满意度或意识。 只需明确您正在衡量的“质量”,并确保您的响应方法匹配。

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