你想掌握一个改善员工体验、防止人才离职的好方法吗?这里有一个想法,询问即将离开的人为什么要离开,并利用这些信息来改善当前的环境。
显然,这里指的是离职面谈,但它却被组织利用得很不足。组织对离职访谈的做法与对年度参与度调查结果的做法非常相似,他们得到了很多信息,但却没有做什么。与其说离职访谈是一项有意义的工作,可以帮助他们做出改善,使员工和组织整体受益,不如说它已经成为了一项改善整体流程的工作。
有意义的见解
我曾经有一个客户,他提拔了一名员工,让他管理一个有17名员工的部门。在12个月内,这位新经理的部门只剩下8名员工。在离职面试中,每一位员工都讲述了完全相同的故事。被提拔到他的第一个管理职位的经理几乎没有管理技能。他不能传达任何计划、愿景或战略,从不对团队成员表示任何赞赏,坚持微观管理一切。
这导致了两个关键的见解。第一,组织显然是提拔了一个不具备管理能力的人进入管理岗位。第二,这是组织内各部门和各国家常见的趋势。他们意识到,他们提拔员工的依据是他们在上一份工作中的技术专长,而不是因为他们有能力胜任下一份需要不同技能的工作,特别是管理技能。因此,他们对晋升标准进行了重大改革,在2年内,他们的员工流失率从28%降到了6%。
使用不同的方法
离职面试最常见的挑战之一是,雇主经常抱怨员工不愿意在面试中分享负面反馈。然而,有一些方法可以解决这个问题。一个好的离职面谈过程应该针对不同的员工群体。大多数组织都知道离开的人是高绩效者、一般绩效者还是低绩效者。这样,组织就可以对这些群体中的每个人采取不同的方式。
高绩效者应该亲自进行离职面谈。高绩效者的典型特征意味着他们更有可能毫无顾忌地分享自己的想法和思想。同样重要的是,你要花时间给高绩效者以个性化的接触,因为组织很可能希望他们有一天改变主意或回到组织。对于一般的员工来说,最好的离职面试方式是通过电话。当你坐在别人面前时,对组织或你的老板进行负面评价可能会让你感到害怕。研究表明,去掉面对面的环节,员工更容易敞开心扉。对于那些表现不佳的员工,组织并不觉得员工的离开会给他们带来什么损失,甚至可能不是自愿离开的,所以最好的办法是让员工填写一份离职调查表。
将反馈的内容具体化
最后,在看离职面谈的结果时,离职背景是非常重要的。如果一个经理的团队有20人,3年内只有一个人辞职,他们很可能是一个好经理。所以,如果离开的那一个人说的是一个管理暴君,对员工不好,那就不可能是真的。同样,如果你的员工中有相当比例的人不断地告诉你,他们是为了职业发展而离职,你应该问问自己,为什么你的组织没有给员工提供足够的职业发展机会。在这种情况下,其极有可能是员工被雇佣是为了做一份工作,而不是为了职业发展而被雇佣,或者是管理者只是在管理任务,而不是在辅导和发展他们的团队。
作者:李·纳拉林厄姆
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