
如果你做生意,你就会明白客户体验的重要性。当然,你的客户推动了你的生意。但是,是谁把这些客户导向你的业务呢?
正如理查德·布兰森爵士所说,“
公司经常忘记他们最重要的资产——他们的员工。”
客户不是第一位的。员工是第一位的。如果你照顾好你的员工,他们也会照顾好客户。因此,一个令人满意的客户体验始于提供一个有意义的员工体验。换句话说,顾客满意的第一步是员工满意。
员工体验(Employee experience, EX)是员工在一个公司中经历的每一个事件和阶段的积累。它从员工申请加入你的公司开始,一直持续到他们的离职面谈。它包括员工在与某个组织有联系时所进行的整个旅程。EX包括员工在工作中感受到的、观察到的和经历过的一切。而人力资源则是这一旅程的指路明灯。他们的贡献可以为令人满意的体验铺平道路,也可以破坏整个过程。
员工体验的重要性
工作的定义经过多年的演变。这不再是传统的朝九晚五的办公方式。人们不再仅仅为了工作或赚钱而工作。
新时代的员工或声名狼藉的千禧一代只会做有意义的工作。现在的工作必须为一个目的服务。它必须与员工的价值观和信仰相一致。因此,为你的员工提供一个健康的体验是很重要的。
在德勤(Deloitte) 2017年人力资本趋势(Human Capital Trends)调查中,80%的人力资源和商业领袖表示,员工体验对他们来说“重要”或“非常重要”。良好的员工体验对员工的生产力和敬业度有直接和积极的影响。
当员工每天都能在工作中获得一种吸引人的体验时,这种体验就会对他们的工作产生影响。他们会内在地感受到工作的动力,并为实现目标付出更多的努力。
同样,如果员工的工作环境不可行,他们的工作经验也会变差。造成这种情况的一些重要因素是物理环境、与同事的关系、工作与生活的平衡等等。
因此,努力让员工的每一天都特别的工作场所一定会引起员工的情感共鸣。它会让员工忠于他们的组织。因此,它将有助于工作场所吸引和留住顶尖人才。
可以用来改善员工体验的11个策略
雅各布·摩根在他的《员工体验优势》一书中说,员工体验会受到三种环境的影响
这三种环境构成了我们大部分的职业生活。这使得公司专注于为员工提供健康的职业体验变得更加重要。人力资源可以推动员工体验的未来向正确的方向发展。他们需要考虑到员工生命周期每个阶段的流程和工具。
以下是人力资源团队可以采用的11种已被证明有效的策略,为员工提供有益的体验:
\t- 简单的申请程序
在员工加入你的公司之前,员工体验就已经开始了。他们对你公司的印象从他们申请一个职位的时候就开始形成了。
首先要有一个无麻烦的申请流程,这将使您与公司的初始互动更容易。员工在寻找工作时,已经在各种工作门户之间疲于奔命。因此,设计一个易于理解和导航的应用程序流程可以让你获得他们的青睐。
94%的求职者首先会在手机上查看招聘信息。
所以,让界面对移动设备友好,信息清晰,可以为你的雇主的品牌和形象创造奇迹。这将表明你想帮助候选人,并减轻他们填写表格的操作。这些小小的调整可以充分说明你公司的文化。
\t- 访谈工具和过程
在现代工作场所,齿轮正在改变。传统的操作方式正迅速被人工智能和机器学习所主导。总之,工作场所正在变得“自动化”。能够发挥自动化力量的最佳操作是招聘。当应聘者来参加面试时,你可以给他们带来很好的员工体验。
现在很多公司在面试时都使用新时代的工具,比如NLPs、VR评估。这些工具可以评估候选人的软技能,根据声音和语言预测候选人的气质等。视频面试也可以用来面试生活在世界任何地方的潜在候选人。
不可否认,职场开始充斥着千禧一代和Z一代的员工。为了跟上现代、快节奏和技术先进的时代,工作场所需要相应地设计它们的工作场所。
\t- 有效的新员工培训计划
根据Digitate网站2018年的一份报告,“在入职流程结束后,五分之一的新员工不太可能向朋友或家人推荐这家公司。”
如上数据所示,一个糟糕的入职培训计划会影响你雇主的品牌。入职时间是新员工与公司的第一次正式互动。因此,如何让这段经历顺利而难忘就显得尤为重要。
事实上,Zappos会给他们的新员工2000美元,如果他们想在新员工入职后离开的话。在培训过程中,重点放在了公司的文化认同上,员工也为此接受培训。如果一个月后,员工觉得无法融入公司的文化,他们可以自由离开。
一个员工带着抱负和期望加入你的组织。所以,如果你不能跟上招聘时对你的承诺,这是令人失望的。
优秀的入职培训项目有助于员工熟悉公司的文化和价值观。新员工希望有机会了解同事和经理。你的入职经历可以包括让员工与前辈建立联系,在团队中工作等等。这些能帮助员工完成日常任务,改善同事之间的对话,并与领导建立关系。
\t- 办公环境
办公环境占了30%的员工体验板块。难怪公司开始如此关注职场美学。
员工每天要在工作场所待上8-9个小时以上。雇主应该为你的雇员提供一个干净安全的环境,这才有意义。
一个干净、光线充足、保养得当的工作环境会影响员工的工作积极性、工作表现和生产力。它也是员工健康和福祉的主要贡献者。
例如,如果电缆杂物堆放不当,员工可能会被绊倒,从而导致受伤。因此,不整洁的环境也会损害员工的安全。
\t- 分配导师
在刚入职的头几天里,员工们可能会感到有点失落和格格不入。他们可能会感到胆怯,不敢问问题,不敢与领导交流。
作为人力资源专业人士,你可以采取有效的措施来应对。指派导师可以帮助新员工理解他们的工作,并迅速走出他们的壳。这将最终导致更清晰的沟通和自由交换意见和想法它还可以帮助他们建立新的联系。
\t- 员工反馈调查
调查可以帮助你分析工作场所中哪些地方做得不错,哪些地方需要改进。它向员工表明你关心他们的意见,并将努力带来必要的改变。
你可以在一年中进行各种类型的调查,以发现你的组织的各种属性。这些可以是入职调查,敬业度调查,脉冲调查,360度反馈等等。
经常进行这些调查可以让雇主发现他们欠缺的地方。这将帮助他们分析为什么员工体验在他们的工作场所下降。
\t- 绩效考核
进行绩效评估的本质是帮助员工了解如何推进自己的职业生涯。
评估是提供积极的员工体验的一个组成部分。仅仅进行年度绩效考核已经不够了。员工也希望得到持续的反馈,并对他们的短期成就有所贡献。他们希望领导每月甚至每周查看他们的进展情况,帮助他们提高技能。
事实上,77%的人力资源主管表示,年度绩效评估并不是对员工绩效的准确描述。
所以,定期进行评估对雇主和员工都有好处。雇主可以跟踪员工的表现,并指导他/她如何改进。员工可以有机会获得新的人才,提高自己的技能。
\t- 强劲的内部沟通
这可能是提供一个吸引人的员工体验的最重要的方面。清晰的沟通有助于减少同事之间的误解和解决冲突。它还能提高员工对组织的参与度和忠诚度。
\t- 承认和欣赏
感受被欣赏是人类最基本的需求。当你认可员工时,他们会自我感觉良好。这让他们觉得他们确实对公司产生了影响,你也注意到了这一点。这反过来又使他们想要做出更多的贡献,实现他们的目标,并留在组织中。
80%的Y一代表示,他们更喜欢现场认可,而不是正式的评估。实现这一点的途径是通过社会认可。社会认可使得同事和领导之间的认可交流更加迅速和持续。这使得员工的个人旅程有意义和值得纪念。
\t- 团队建设活动
另一种改善员工体验的方法是组织团队建设活动。团队建设活动,如户外游戏,破冰会议有助于减轻压力,减轻员工之间的压力。
而对于房地产和金融等高压力工作来说,这种需求是至关重要的。它鼓励团队合作,加强同事之间甚至与领导之间的关系。它还允许员工与来自不同部门的人进行交流和联系,并创造新的记忆。
\t- 离职面谈
但有时确实会有员工不得不离开。你无法阻止他们离开,但你总能找到他们离开的原因。通过进行离职面谈,你可以深入了解公司文化、员工行为、管理问题等等。
在员工的整个工作周期中,与他们保持良好的关系是很重要的。如果这些员工离开,他们会告诉你更多,而不仅仅是“不是你的问题,是我的问题。”他们会在离开你的公司时提供建设性的批评意见。
总而言之,良好而积极的员工体验最终会影响你的员工留存率。
员工体验不仅仅是你能为员工提供的福利清单。相反,它是利益、物理环境、价值观和公司文化的综合。做好员工体验,让你的员工爱上上班,信赖公司!
作者:史莱雅·杜塔
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考