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Workday的员工体验平台:ERP(企业管理系统)格局的演变

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编者注:疫情出现,大型系统反应速度和迭代是否跟得上每天都在变化的需求?协同沟通类系统给员工带来了快速应对的工具和服务,帮助企业快速与员工建立沟通连接。那么对于大型系统来讲如何能够轻盈的跳起舞?企业在未来对于系统的要求和员工对于系统的消费者体验需求对你是否都有影响?一起来看看JoshBersin对Workday的观察和思考吧! 企业软件界由于受到到了新冠病毒的攻击。大多数大型的、复杂的、多年实施的ERP工作都暂停了,因此,公司决定 "我们必须马上弄点东西出来"。他们把现有的工具集中起来,建立了沟通计划、测试和反馈应用、培训计划,以及各种帮助人们在家工作、保持心理健康、协作和跟踪病毒进展的项目。 这就引出了一个问题:在此之前为什么我们不能这么快地做这些事情? 我不会轻易告诉你有多少公司对我说:"我们的新系统已经实施了两年了,在周末就实施了......而且成功了。" 公司在疫情期间学到了一些东西,需要大规模的ERP系统。但最大的需求是能将员工连接在一起、与新政策沟通、提供实时培训、给人们提供团队远程工作工具的系统。这就是为什么微软的Teams、Facebook的Workplace和ServiceNow发展如此迅速的原因。在这些协作系统的背后,是快速增长的供应商,如Qualtrics(100% YTY增长)、Medallia、Glint、BetterWorks、Lattice、15Five,以及一群拥有易于使用的调查、反馈、认可、绩效管理和学习工具的供应商大军。 那么workday呢? 人力资源技术领域最大的宠儿Workday怎么了? 它仍然是一个非常需要的系统("记录系统"),但作为一个应对巨大的变化敏捷的工具,新的选择还有很多。 我相信有一场圣战正在进行--争夺员工眼球的战争。而Teams、Workplace、ServiceNow和Qualtrics等这些工具正在获胜--为员工和人力资源经理提供了快速、易用的 "员工体验 "工具,可以立即解决员工的需求。而这其中包括Degreed、EdCast、Medallia、Guidespark等数百家供应商,这些公司都在以接近三位数的速度增长。 鉴于这种流行病,公司不再等待供应商制造他们所需的工具。因此,虽然每个公司都需要一个ERP记录系统,但市场上最热门的部分是体验层软件,它可以让公司快速建立工作流程、调查、沟通和学习解决方案。而正如我在关于Facebook的Workplace的文章中所描述的那样,这意味着 "混搭",可能会将谷歌地图、约翰-霍普金斯病毒数据、旅行数据和ERP数据合结合一起。 我们曾经把这种软件称为 "员工体验平台",是一种可以用来构建工作流程和多系统应用的东西。现在,我认为它正在被我所说的WORKTECH(工作技术)所取代--像微软Teams、Qualtrics或其他简单作为 "员工优先 "的系统。 而在这个上层有很多应用。它们包括协作、团队管理、目标和绩效管理、按需学习交流,然后是更高级的应用程序,如入职、员工过渡管理、案例管理,甚至职业生涯管理。像Workday、SAP和Oracle这样的供应商想构建大量的此类应用程序,但他们不能轻易地这样做,因为他们想保留核心系统中所有的业务规则和安全性。因此,"附加组件 "的市场呈爆炸式增长。 我们过去把这些应用称为 "人才管理",但我认为这已经不公平了。我们假设它们是 "员工体验 "应用,但它们任需要一个架构来工作。 这些盒子中的每一个都可以是一个内部建立的系统,一个第三方应用程序,或者是ERP中的一个模块。你作为人力资源经理或IT专业人士,都可以决定如何构建它们。在一个大公司里,这些应用需要充分利用ERP中的安全和领域信息组合在一起,,并希望尽可能多地由智能数据驱动。     聊聊Workday的员工体验平台Workday People Experience 好吧,Workday一直没有结束。去年他们宣布了Workday People Experience(一个让Workday更有活力、更容易使用、更有帮助的工具集),现在它已经可以购买了。 Workday People Experience由三样新东西组成: 第一,一个全新的、不需要成本的用户界面(建立在卡片上),使系统的使用更加现代、优雅和个性化。 第二,你可以购买Workday Journeys,这是一个新的ML驱动的系统,让你可以设置一步步的员工旅程(带提醒和个性化体验)来处理更复杂的员工活动。 第三,你现在可以购买Workday Help,其中包括深度案例管理、Workday聊天机器人和用于支持员工的高级个性化功能。 这整个一层软件,已经开发了两年多,很重要也很复杂。它利用每个员工的数据来提供个性化的体验,它还利用安全和工作架构来使旅程变得相关。 最初Workday构建了 "入职 "和其他现成的应用,但客户说 "不用了--反正我们要定制这个"。因此,与ServiceNow走过的道路类似,这些都是可定制的应用程序,让你建立员工应用程序。 如果你比较Workday和ServiceNow在哪里,你会发现他们产品的集成度更高,但在功能上落后。ServiceNow有各种各样的开发工具和垂直、水平的应用程序可以插入Workday,但随着时间的推进,我相信Workday会推陈出新。 一个重要的新产品是Workday的帮助(案例和知识管理)系统。这是一个非常大的市场,ServiceNow、Salesforce、NeoCase等厂商都在这一领域有重大投资。大多数大公司已经拥有这些工具,而且这些工具总是用于IT、人力资源、财务和其他 "业务服务 "支持团队。目前还不清楚Workday的这款产品是针对哪个市场,但我确信所有Workday的客户都会关注它。 我问了产品团队一个问题 "你们为什么要收取这些费用?" 当然答案是,这是一个收入机会。我完全能理解这一点,但这也引出了一个问题。那就是客户会在Workday、ServiceNow、Qualtrics、Medallia和其他类似的EX工具集之间做一个 "烘托"。这是Workday的商业决定,如果是我的话,我可能会把这个免费送出去。 发布的部分内容包括推出Workday for Microsoft Teams和Workday for Slack,使这些协作平台能够原生访问Workday事务并传递数据。你可以在Teams中工作,点击一个按钮来寻找员工或打开一份费用报告,Workday就会在Teams中生成并弹出这些信息。不需要登录,不需要遍历菜单,甚至不需要触摸Workday的用户界面,我感觉这才是更广阔的市场发展方向。   你如何构建EX员工体验应用? 虽然这是一个不得不构建的产品,但它提出了很多需要考虑的问题。假设你想建立一个为期一年的入职计划,其中包括在第一年内会见你的团队,参加各种课p程,与教练建立导师关系,以及其他一系列活动。你是在Workday People Experience 中建立这些的吗?或你是在Workday Learning中建立?又或者你看ServiceNow,一个LXP,或者可能是你的LMS? IBM可能让你建立一个IBM智能工作流程,它位于你现有系统之上的新的应用,有自己的用户界面、数据和基于AI的处理。这些由IBM建立的应用,让你建立这样的先进的新员工(和客户)系统,现在你可以访问世界上的任何系统。 Workday人员体验具有巨大的潜力--事实上,它可能成为系统中许多新功能的重点领域之一。但是,与所有员工应用一样,门槛移动得很快。 在很多方面,Workday别无选择(就像SAP不得不建立HXM一样),客户需要一个信息丰富的员工应用的工具集。 这个平台将为Workday客户提供巨大的价值。但如果你是一个人力资源部门在四处采购,选择就变得更加复杂了。 SAP会鼓励你使用SAP智能企业,更有可能使用Successfactors人力体验管理工具。这些工具与Workday People Experience类似,使用聊天机器人和卡片来创建跨SAP系统的工作流程。由于SAP有一个成熟的企业级LMS,这个长达一年的入职应用可以有相当大的扩展性,会让你访问SAP基础设施的任何一块。他们甚至可能会推荐你购买Qualtrics,这样你就可以根据员工第一年的经验进行调查、反馈和员工驱动的交易。 如果你是ServiceNow商店,你会在ServiceNow("Workflow Workhorse")中建立这个系统。你会把这个应用连接到Workday、你的LMS,也许还有LinkedIn Learning和其他一些评估工具,你会建立一个企业级的入职应用,这个应用也可以用于员工的过渡、晋升和公司的其他历程。而且这个应用还可能包括一个 "搬迁 "或 "晋升 "的模块,以防在这个过程中发生这些其他事务。 而我们假设你是一家小公司,你有Facebook的Workplace。你可能会在那里建立整个事情,并让它成为一个基于聊天机器人的体验,并与你的同行进行大量的协作会话。然后把它连接到你的LXP上,让LXP管理你需要的各种学习路径。 明白我的意思了吗?现在我们有了很多选择。 在员工体验市场的早期,厂商们认为在事务系统的基础上构建漂亮易用的应用会非常容易。然而自从COVID-19来袭之后,我们的期望值已经上升了很多。现在,公司希望能够将位置数据、ERP数据、约翰斯-霍普金斯病毒数据以及其他各种监管数据混杂在一起,形成近乎实时的监控、支持和开发人员的应用。 如果你不相信,请阅读我本周最近的一篇来自Facebook的关于Workplace的文章。Honest Burgers打造了一整个基于位置的人员配置应用,它将谷歌地图与病毒信息、交通信息和技能信息融合在一起,提供下一家汉堡店开在哪里的实时数据。而且它只用了三天时间,只用了公有领域软件和Workplace作为核心,就建成了。 Workday还介绍了两款开箱即用的COVID-19响应历程,看起来非常酷。他们可能在几周内就把这个放在一起了,展示了这些新的 "基于体验的 "应用有多强大。 Workday人员体验具有巨大的潜力--事实上,它可能成为系统中许多新功能的重点领域之一。但是,与所有员工应用一样,门槛移动得很快。 在很多方面,Workday别无选择(就像SAP不得不建立HXM一样),就像客户需要一个信息丰富的员工应用的工具集。 平台将为Workday客户提供巨大的价值,但如果你是一个人力资源部门在四处采购,选择就变得更加复杂了。 以上来自Josh Bersin的网站,仅供参考  

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