
随着人们对了解员工体验的关注度越来越高,越来越多的企业和人力资源领导者开始转向使用员工旅程图。
员工体验旅程图直接借鉴了客户旅程图--只是,在前者中,员工是 "客户",他们的接触点包括从招聘前、入职到离开公司的所有环节。与客户领域一样,人力资源部门应该对员工进行细分,并建立角色,以了解重要的接触点,以及这些接触点在满足需求方面的情况,或者是否需要改进。然而,一切的关键是要用好它们。
不幸的是,许多公司似乎并没有很好地使用员工图谱。
根据APQC的研究,只有不到一半的雇主表示在使用员工体验旅程图来吸引员工方面非常有效或非常有效,这家非营利性独立研究机构的人力资本管理首席研究主管Elissa Tucker表示。
她说,这些雇主和他们的人力资源团队大多处于识别对员工重要的接触点或时刻的早期阶段。较少的雇主正在试点改进或重新设计接触点。考虑到在留住人才和最大化人力资本投资方面的潜在收益,完善员工体验之旅地图的探索不会很快失去动力。
以下是人力资源团队可以遵循的一些准则,以创建员工体验之旅地图,旨在提高士气,消除孤岛,提高员工保留率。

1.
用同理心来理解接触点
旅程地图的主要目的之一是发现公司在多大程度上满足了员工的需求和愿望。
Tucker说,正确识别对员工重要的接触点是必不可少的一步。这需要通过员工的眼睛来审视员工的体验。
然而,采纳员工的不同观点可能是一个挑战,人力资源团队可能会陷入旧习惯、昨天的方法或对员工体验图的目的也感到困惑的陷阱,她说。
人们很容易掉入这样的陷阱:把员工体验之旅图谱看成是一个有用的业务流程,而不是看重这个过程所照亮的人。然而,保持对个人的关注是人力资源团队确保流程成功的唯一途径。
"以人为本的方法有助于在个人从雇佣到离职的整个雇佣历程中,根据其独特的特点定制体验,鼓励员工的参与度,并因此留住员工。"员工参与平台Glint Inc.的人员科学主管Justin Black说。
"对于旅程的每一个部分,问自己两个问题。员工想要实现什么,以及他们最有可能面临哪些潜在的路障?"在线简历制作商Zety的人力资源主管兼联合创始人皮特-索斯诺夫斯基说。
换句话说,使用旅程地图来了解员工在重要接触点期间经历了什么。一个接触点是成功的,还是让员工不满意--如果是,为什么?这些都是HR应该问的问题类型。
2.
了解何时收集反馈
虽然个性化体验意味着了解对每个员工个人来说什么是重要的,但人力资源团队必须谨慎对待他们需要员工多少参与才能进行映射。
"最关键的是不要在申请过程中询问任何信息[关于旅程],因为你不想在候选人申请时压倒他们,"Chanty的创始人Dmytro Okunyev说,这是一个AI驱动的团队聊天。"只询问关键的信息,这是吸引候选人申请的必要条件。"
一旦候选人接受了工作邀请,这时人力资源团队就可以开始收集反馈信息了。
"要求他们每月填写一次简短的调查,详细说明他们在这个月的角色中最重要的亮点,"他说。"你将能够确定每个部门、角色和员工的那些关键时刻,这样你再招聘时就能创造更好的员工体验。"
3.
从整体上看待员工的历程
为了创建一个准确的员工体验旅程地图,HR应该从整体的角度来看待这个旅程。
"创建员工旅程地图的目标是打破可能阻碍综合体验的孤岛,"在线房屋抵押贷款公司Mr.Cooper Group的首席人员和沟通官Kelly Ann Doherty说。"你的员工不会在这些孤岛中考虑他们与公司的每一次互动,因此,考虑整个旅程以及每个小组如何在整体体验中发挥作用至关重要。"
例如,IT部门对新员工第一天的工作影响很大,而人力资源部门提供的入职和培训体验也会影响某人的归属感。从员工的角度来看,他们的职场历程不仅仅是他们的具体工作。相反,企业需要包括各种计划和举措,如福利计划、工作场所技术、企业沟通、发展和认可计划以及团队庆祝活动。
"每一个单独的部分都能提供一个更大的单一体验,"Doherty说。
作为其中的一部分,寻找最重要的时刻很重要。
"当你建立你的旅程地图时,寻找创造时刻的机会,"Doherty说。"它可能是一个项目,福利,赠品或体验,这对你的公司来说是难忘和独特的,这些时刻使你作为一个雇主与众不同,并使你的团队感到高兴。"
4.
随着时间的推移,重新评估接触点
一个有效的员工体验旅程图从员工第一次遇到工作空缺一直流向他们的校友身份。
"对我们来说,员工旅程提供了一个框架,通过长期的视角来看待员工体验,"管理咨询公司West Monroe Partners的人才管理总监Julie Meyer说。"员工旅程不是将单个员工的体验视为从一个年度审查到下一个年度审查的12个月冲刺,而是将其重新定义为一个连续的旅程。"
在整个旅程的跨度中,接触点的重要性会发生变化、上升和下降。它们很少能被捕捉到一个冻结的快照。
"为了创建一个有效的体验地图,企业主和企业家应该意识到,每年或每两年一次的参与度调查远非有效,他们应该过渡到按体验或生命周期式,"睡眠产品评测和测试服务Sleeping Lucid的创始人Liz Brown说。
她说,专注于重要的时刻有助于确保结果的准确性、最新性和根据角色的个性化。
"简单地说,员工旅程图谱只有在具体、个性化和最新的情况下才能有效,"布朗说。
5.
建设员工体验不仅仅在于工作时间
今天的员工将他们的工作经历视为其整体生活体验的一部分。通过查看无缝体验的整体性,人力资源团队可以获得重要的洞察力,了解员工真正想要什么,以及什么可能激励他们留在公司。
"在当今紧张的劳动力市场上,员工,特别是千禧一代,希望有一个具有强大文化的工作场所,一个重视和支持他们的工作场所,是他们社会生活的延伸,"在线简历创建工具ResumeLab的人力资源经理Jagoda Wieczorek说。"对他们来说,经验才是最重要的,而薪酬和福利只是吸引和留住优秀员工的表桩。"
作者:帕姆·贝克
以上由AI翻译完成,仅供参考。